共青团伟德国际victor1946委员会
伟德国际victor1946校团委教室审批的规定(试行)
各学院团委、校员工会、校员工社团联合会:
因校团委管辖教室数量有限,为了方便各学院使用教室资源,充分利用教室,现将教室借用、审批的具体要求公布如下:
一、教室借用时间
教室的借用时间为每周二、周四下午14:00至17:00,请各学院团委、校员工会、校员工社团联合会在规定时间内,最多提前一周进行教室审批、借用。逾期不予办理,请各位老师谅解。
二、教室审批、借用流程
需要借用教室资源的员工、班级或社团在校团委主页下载教室借用审批表(一式两份),院级团体需要所在学院的院团委书记签字、校员工会部门需要校员工会主席签字、校社联团体需要校社联主席签字。审批签字并盖章后,到校团委办公室(机关楼B101)进行教室借用,并加盖校团委公章。其中,教室申请理由需要填写详细、清楚,以方便教室资源的借用审批。
三、教室多媒体卡的管理
需要使用多媒体的提前一天到校团委办公室领取多媒体卡并进行登记,使用完毕后,应及时归还。三次未能按时归还的,则停该学院或社团借用教室资源一周。如有发生多媒体卡丢失的情况,需要到校团委和教务处进行申报并赔偿,同时暂停该团体借用教室资源。
联系人:温艳娟
联系电话:81668165 13833460056
二〇一二年九月十七日